ANALISTA ADMINISTRATIVO SR

ANALISTA ADMINISTRATIVO SR

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo SR para atuar no suporte e acompanhamento das rotinas administrativas da área, contribuindo para a organização dos processos, controle financeiro, gestão documental e suporte às demandas operacionais da filial.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o acompanhamento orçamentário da área, incluindo provisionamento de notas fiscais e execução do processo de reversão;
• Executar o processo de regularização documental dos veículos da frota, incluindo agendamento de inspeções veiculares, quando aplicável, e pagamento de taxas e impostos;
• Preparar a prestação de contas do fundo fixo da filial, bem como providenciar a guarda do valor estabelecido para essa finalidade;
• Controlar o envio de Notas Fiscais para pagamento junto ao departamento financeiro, bem como realizar o protocolo das mesmas;
• Solicitar a compra de materiais de limpeza e copa/cozinha, após levantamento das necessidades junto ao setor de Serviços Gerais;
• Encaminhar faturas para pagamento junto ao departamento financeiro;
• Conferir as faturas de reprografia conforme recebimento dos vouchers do setor de Recepção e encaminhá-las para pagamento;
• Solicitar serviços de chaveiro e confecção de carimbos;
• Controlar os serviços de courier do setor operacional e demais áreas;
• Organizar e manter o arquivo do departamento, garantindo a correta guarda dos documentos e facilidade de consulta;
• Solicitar orçamentos relacionados à manutenção e infraestrutura para contratação de serviços de terceiros.

Requisitos e qualificações

• Experiência anterior na área administrativa;
• Conhecimento em rotinas administrativas, controles financeiros e gestão documental;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa capacidade de acompanhamento e controle de processos;
• Conhecimento do pacote Office, especialmente Excel;
• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão ou áreas correlatas será considerado um diferencial.

Cargo: Analista Administrativo SR

Salário: R$ 2.739,01
Benefício: Vale-Refeição (VR)
Jornada: Segunda a sexta-feira (5x2)
Horário: 07h40 às 17h05

Se você possui perfil organizado, proativo e gosta de atuar com rotinas administrativas e acompanhamento de processos, essa oportunidade pode ser para você!

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